Family Educational Rights 和 Privacy Act (FERPA)

Walla Walla University maintains compliance with the Family Educational Rights 和 Privacy Act (通常称为FERPA或“巴克利修正案”). FERPA是一部联邦法律,它赋予学生一定的权利,并保护他们在沃拉沃拉大学保存的记录方面的隐私. 


学生资助计划 

What are my FERPA rights?

As a student you have four primary rights under FERPA:

  1. 检查的权利 your education records maintained by Walla Walla University.
  2. 请求的权利 沃拉沃拉大学更正你的教育记录中你认为不准确的信息, 误导, or in violation of your privacy rights.
  3. The right to exercise control 通过将您的学生信息发布给沃拉沃拉大学以外的各方或向所有各方隐瞒您的信息(有某些例外),对您的教育记录进行更改, 法律规定的).
  4. The right to file a complaint with the FERPA compliance office at the U.S. Department of Education.

When do my FERPA rights begin?

FERPA权利从学生开始在沃拉沃拉大学上课开始.


What are education records?

教育记录是由大学保存的与学生直接相关的任何记录, with the following exceptions:

  1. 由Walla Walla员工保存的个人记录,该记录由制造商单独拥有,除临时替代品外,任何人不得查阅或透露给任何人.
  2. 就业记录,除非这些记录是基于雇员是学生的事实.
  3. 校园安全部门保存的记录仅供执法使用.
  4. Records maintained by counseling services or the health center. (健康记录可由医生或学生选择的其他适当专业人员审查.)
  5. 校友记录.

Types, Locations, 和 Custodians of Education Records at WWU

位于: 学习成绩 in the Canaday Technology Center.

托管人: 注册商

位于: Student Financial Services in the Canaday Technology Center.

托管人: Director of Student Finance

位于: Student Financial Services in the Canaday Technology Center.

托管人: Director of Student Finance

位于: 教师 office at each 学术 department or school, 和 Office of 学术深思熟虑 in the Canaday Technology Center.

托管人: Office of 学术深思熟虑

位于: Disability 支持 Services in Village Hall.

托管人: Coordinator of Disability 支持 Services

位于: 行政大楼教务助理副校长.

托管人: Associate Vice President for Academic 政府

位于: The 学生生活 in the Kellogg Hall.

托管人: Vice President for 学生生活


What is directory information?

FERPA将目录信息定义为包含在学生教育记录中的信息,如果披露,通常不会被视为有害或侵犯隐私. In accordance with FERPA, 沃拉沃拉大学将以下学生信息指定为公共或目录信息. 该等信息可由该机构酌情披露.

目录 information includes:

  • 学生的名字
  • Current enrollment status
  • 电话号码
  • 出生日期
  • 出席日期
  • 类站
  • Previous educational institutions attended
  • Fields of study (major 和 minor)
  • 奖项及荣誉
  • Degrees 和/or certificates (including conferral dates)
  • Full-time or part-time status
  • 电子邮件地址

Can a student restrict the release of directory information?

学生 may withhold disclosure of directory information. To withhold disclosure, 学生必须向注册主任办公室提供书面通知, Walla Walla University; 204 S 学院大街; College Place, WA 99324. 目录信息将被无限期保留,直到注册办公室收到, 以书面形式, a revocation of the request for non- disclosure. WWU will honor a request to withhold information, 但学校不承担联系学生以获得后续许可的责任. Regardless of the effects upon the requesting student, 该机构不承担任何责任,作为履行指示,目录信息被扣留的后果. 沃拉沃拉大学认为,任何学生未能明确要求保留目录信息的类别,表示批准该信息的披露.


有权同意披露包含在学生的教育记录中的个人身份信息, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露.

FERPA允许在没有同意的情况下向具有合法教育利益的学校官员披露信息. 学校官员被定义为大学雇用的行政管理人员, 监督, 学术, 研究, or support-staff position (including law-enforcement-unit personnel 和 health staff); a person or company with whom the university has contracted for a service or operations function (such as an attorney, 审计师, or collection agent); a person serving on the board of trustees; or a student serving on an official committee, such as a disciplinary or grievance committee, or assisting another school official in performing his or her tasks. 如果学校官员为了履行其职业责任而需要审查教育记录,则学校官员具有合法的教育利益.

大学可以从学生的教育记录中向学生寻求或打算注册的另一所学校的官员披露个人身份信息.

此外, 法律(所罗门修正案)要求大学向任何以书面形式向注册办公室提出要求的合法军事招募人员提供所有学生的姓名和地址. 即使学生提交了保留目录信息的请求,这也适用.

FERPA规定详细说明了允许在未经学生同意的情况下披露信息的其他例外情况.


Can parents access their students' education records?

家长没有内在权利检查学生在沃拉沃拉大学的教育记录. 家长可以访问他或她的学生的非目录信息, s/he must have a signed waiver from the student, 或者学生必须填写一份允许发布教育记录的表格,表明家长被允许访问非目录信息.

大学可以在未经学生同意的情况下披露学生教育记录中的个人身份信息,如果披露对象是根据《澳门线上博彩官网》定义的“受抚养”子女的父母, 第152节, 沃拉沃拉大学在财务援助办公室有一份父母纳税申报表的复印件.


What is FERPA procedure in health or safety emergencies?

If non-directory information is required during an emergency, 如果沃拉沃拉大学认为该信息对于保护学生或其他个人的健康或安全是必要的,则可以发布该信息.


Whom should I contact for more information?

Please direct any questions not answered here, to the 学习成绩 Office located in Canaday Technology Center.